Gestionnaire Administratif Formation / Talent Management (F/H)

• mc2i est un cabinet de conseil indépendant qui accompagne ses clients grands comptes dans leurs projets de transformation numérique.
   

• Depuis plus de 35 ans, nous intervenons dans des secteurs et domaines variés : Ressources Humaines, Énergies & Utilities, Transport, Banque, Finance & Assurances, Retail & Luxe, Médias & Télécoms, Marketing et Expérience client, Services publics, Cybersécurité, Data/IA, Infra, UX/UI Design, Management et organisation.
   

• Nous sommes reconnus pour notre approche entrepreneuriale, notre esprit d’innovation et notre engagement pour un numérique plus responsable.
   

• Avec plus de 1600 collaborateurs, mc2i a su conserver une ambiance conviviale et une proximité avec ses salariés.

Depuis plus de 20 ans, nous affichons une croissance à deux chiffres, ce qui témoigne de l’excellence de nos prestations. Pour continuer sur cette lancée, nous recherchons de nouveaux talents, recrutés exclusivement sur profil, qui viendront façonner l’avenir à nos côtés 🚀.

Description du poste :

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous avez l'âme d'un organisateur et vous savez qu'une stratégie de Talent Management n'est rien sans une exécution opérationnelle irréprochable ? 

Le service Talent Development s'étoffe pour accompagner au mieux les 1700 collaborateurs du cabinet et pour permettre à l'équipe de se concentrer sur l'ingénierie formation et le conseil.  Chez mc2i, nous vous offrons de devenir le moteur de notre service en assurant un rôle de pivot qui sécurise la formation de nos consultants et le parcours de nos alternants.

 Si vous aimez que "ça tourne", que les dossiers soient carrés et que chaque euro investi soit tracé, vous êtes au bon endroit.

3 raisons d’embarquer avec nous :

• vous soutenez l’activité d’un service au profit du développement des compétences du cabinet 

• Vous travaillez en interface directe avec l'ensemble des directions, les clubs internes qui dispensent des formations internes et les prestataires externes

• vous identifiez les points de blocages du quotidien et contribuez à les améliorer

Vos missions au quotidien : 

• Délivrer la gestion administrative de la formation : planification des sessions, logistique des salles, convocations et vérification rigoureuse de la complétude des dossiers;

• Monter les dossiers de financements OPCO en matière de formation et alternance : montage des dossiers de prise en charge, relations OPCO et demandes de subventions État.

• Engagement des dépenses sur notre outil (Proactis), contrôle et rapprochement des factures

• Missions ponctuelles & projets : vous contribuerez activement aux projets transverses (marketing de l'offre, mise à jour du catalogue, optimisation du SIRH).

• Le bénéfice de ce poste chez nous : dans une perspective de développement, vous gérez en autonomie un pôle dédié et vous avez un rôle d'acteur dans l'amélioration continue de nos processus.

Votre future équipe : Une équipe de 5 personnes engagées (1 Senior Manager, 1 manager de proximité, 2 chargés de formation senior/junior). L'ambiance y est collaborative : on partage les réussites comme les dossiers complexes.

Votre manager : Un manager opérationnel qui valorise la rigueur, l'autonomie et le sens de la solution. Son parcours est tourné vers l'efficacité et il attend de vous une transparence totale et une grande réactivité. 

Notre entreprise : mc2i, c'est un cabinet de conseil où l'humain est au centre. Présents sur deux sites (Paris et La Défense), nous cultivons une proximité forte entre nos directions corporate et nos opérationnels.

Votre profil :

Vous êtes le candidat idéal si...

• vous êtes un(e) professionnel(le) de l'assistanat en RH/formation : vous avez une expérience significative sur le terrain et vous tirez une réelle satisfaction d'une gestion opérationnelle "zéro défaut",

• vous avez le goût du détail et une tolérance zéro pour les erreurs de dossiers ou de facturation,

• vous savez "faire et défaire" et savez rebondir face aux aléas de planning avec positivité.

Vos missions à 1, 3 et 6 mois :

• À 1 mois : Vous maîtrisez les circuits de montage des dossiers alternants et les outils d'engagement des dépenses.

• À 3 mois : Vous gérez en autonomie la coordination logistique de votre périmètre et les relations avec les OPCO.

• À 6 mois : Vous avez identifié et proposé une première optimisation concrète de nos modes opératoires administratifs.

Vous saurez que la mission est réussie dans un an si : Le pôle a gagné en fluidité, les dossiers de subventions sont sécurisés à 100% et vous êtes devenu(e) un des points de contact incontournable pour nos partenaires internes et externes.

La suite des évènements ?

• Process : Un premier échange téléphonique, suivi de trois entretiens (Manager opérationnel, Senior Manager et Directrice Talent Management)

À un clic de postuler ?  🌟

- 3ème au palmarès Great Place to Work 2025 et 1er au palmarès Happy Trainees 2025, mc2i est un lieu où il fait bon vivre et travailler.
- Le management de proximité est une priorité chez mc2i avec 1 manager pour 5 consultants.
- Chez mc2i, tous les collaborateurs sont acteurs de leur parcours professionnel et construisent eux-même la carrière qui leur ressemble, pour en savoir plus cliquez ici.
- Grâce à nos centres d’expertise internes, vous aurez la possibilité de participer à la capitalisation des connaissances, de rencontrer les acteurs majeurs de ces domaines et d’anticiper les grandes tendances de demain tout en participant à notre veille active des éditeurs de solutions & start-up innovantes.
- De nombreux avantages : Prime de participation, accès à notre CSE, FCPE, remboursement à 100% de votre titre de transport en commun, possibilité de télétravail, une mutuelle attractive pour vous et pour vos proches (Retrouvez la liste de tous nos avantages sociaux en bas de page).

Pour connaître notre processus de recrutement cliquez ici. Un(e) Talent Acquisition Consultant sera à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre parcours candidat. Vous aurez également la possibilité de participer à des sessions de coaching afin de vous préparer au mieux.

Chez mc2i, promouvoir la diversité et lutter contre toute forme de discrimination sont des engagements de long terme. Notre engagement pour la diversité et l'inclusion se traduit notamment par une attention particulière portée à l'intégration des personnes en situation de handicap. Nous encourageons leurs candidatures et nous nous engageons à faire tout notre possible pour fournir les aménagements nécessaires tout au long de leur expérience au sein de mc2i. En nous rejoignant, vous intégrez une équipe où chaque individu compte et chaque voix est écoutée. Signataire de la charte de la diversité, nous encourageons vivement les candidatures de tous horizons et sommes impatients de découvrir la vôtre.

Rejoignez  mc2i et construisons ensemble un futur digital plus innovant et responsable ! ⬇️